U vindt op deze pagina meer informatie over de registratie van uw gezondheidsgegevens in het kader van de NSIH-surveillances.
Instructies voor het registreren van uw gezondheidsgegevens
De registratie-instructies verschillen naargelang de surveillance. Klik hieronder op de betreffende surveillance voor de juiste instructies.
Nationale surveillance van bloedstroominfecties in Belgische ziekenhuizen (BSI)
- Jaarlijkse deelname aan de surveillance is verplicht voor alle acute ziekenhuizen voor minimum 1 kwartaal. Zij kunnen hun deelname starten op de 1ste dag van elke trimestermaand (januari, april, juli en oktober).
- De gegevensverzameling, inclusief het verzamelen van de noemergegevens, gebeurt via het Healthdata platform. De pagina datacollectie van Healthdata bevat meer specificaties van de NSIH-SEP en NSIH-Denominators registraties.
- U vindt meer informatie, incl. de studieprotocollen, op de projectpagina.
Nationale surveillance van antimicrobiële resistentie (MRSA, MRGN, VRE)
- Jaarlijkse deelname aan de MRSA (Meticilline resistente Staphylococcus aureus) en MRGN (Multiresistente Gram-negatieve bacteriën) surveillances is verplicht voor alle acute ziekenhuizen voor minimum 1 semester.
- Deelname aan de VRE (Vancomycine resistente enterkokken) surveillance is optioneel voor alle acute ziekenhuizen. Er is echter een verplichting om deel te nemen aan ten minste één van de volgende 4 surveillances: CDIF, SSI, ICU en VRE. Bij deelname aan de VRE surveillance dienen jaargegevens verzameld te worden.
- De gegevensverzameling gebeurt via één enkel surveillanceformulier (Microsoft Excel bestand) beschikbaar op de projectpagina van de AMR surveillance.
- U vindt meer informatie, incl. de studieprotocollen, op de projectpagina.
Nationale surveillance van Clostridioides difficile-infecties in Belgische ziekenhuizen (NSIH-CDIF)
- Deelname aan de surveillance is optioneel voor alle acute ziekenhuizen. Er is echter een verplichting om deel te nemen aan ten minste 1 van de volgende 4 surveillance: CDIF, SSI, ICU en VRE.
- Deelname impliceert de registratie van alle CDI-gevallen bij gehospitaliseerde patiënten gedurende ten minste één semester (januari tot juni en/of juli tot december), het opsturen van stammen naar het Nationaal Referentielaboratorium en de invoering van de noemergegevens.
- De gegevensverzameling gebeurt via het Healthdata platform. De pagina datacollectie van Healthdata bevat meer specificaties van de NSIH-CDIF registratie.
- U vindt meer informatie, incl. de studieprotocollen, op de projectpagina.
Nationale surveillance van postoperatieve wondinfecties (NSIH-SSI)
- Jaarlijkse deelname aan de surveillance is optioneel voor alle acute ziekenhuizen. Zij kunnen hun deelname starten door minstens één driemaandelijkse deelnameperiode vast te leggen (start op dag naar keuze).
- De gegevensverzameling gebeurt via de NSIHwin software of via zelf aan te maken gegevensbestanden.
- U vindt meer informatie, incl. de studieprotocollen, op de projectpagina.
Zorginfecties op intensieve zorgen (NSIH-ICU)
- Jaarlijkse deelname aan de surveillance is optioneel voor alle acute ziekenhuizen. Zij kunnen hun deelname starten door minstens één driemaandelijkse deelnameperiode vast te leggen (start op dag naar keuze).
- De gegevensverzameling gebeurt via de NSIHwin software of via zelf aan te maken gegevensbestanden.
- U vindt meer informatie, incl. de studieprotocollen, op de projectpagina.
Europese antimicrobiële resistentie surveillance: België (EARS-BE)
- Jaarlijkse deelname aan de surveillance is optioneel voor alle klinische laboratoria (al dan niet verbonden aan een acuut ziekenhuis).
- De gegevensverzameling betreft de volledige jaargegevens voor invasieve stalen (bloed- en cerebrospinaal vochtkweken). Optioneel kunnen ook jaargegevens van urinestalen worden verzameld.
- De gegevensverzameling gebeurt via zelf aan te maken gegevensbestanden na gegevensextractie uit de laboratorium databank.
- U vindt meer informatie, incl. de studieprotocollen, op de projectpagina.
Belgische ziekenhuissurveillance van antimicrobiële consumptie (BeH-SAC)
- Deelname aan de nationale surveillance van antimicrobiële consumptie vereist geen actie van uw ziekenhuis.
- Nationale verslagen (publiek beschikbaar) en individuele feedbackverslagen van ziekenhuizen (inloggen met eID) zijn beschikbaar op het Healthstat platform.
- De door het RIZIV verzamelde gegevens over terugbetalingen worden gebruikt voor het BeH-SAC en ESAC-net projecten en voor het BELMAP rapport.
- U vindt meer informatie, incl. de studieprotocollen, op de projectpagina.
Nationale handhygiënecampagne (HHC)
- Tweejaarlijkse deelname aan de nationale handhygiënecampagne is optioneel voor alle ziekenhuizen (chronisch, acuut, psychiatrisch). Ziekenhuizen mogen echter op elk moment, buiten de campagne om, controles op de naleving van de handhygiëne uitvoeren.
- De gegevensverzameling gebeurt via het Healthdata platform. Dat kan via de lokaal geïnstalleerde HD4DP 2.0 software, wanneer de uitrol van de nieuwe versie al voltooid is, of via een gecentraliseerde beveiligde webversie van HD4DP 2.0, voor organisaties waar de implementatie nog niet voltooid is. Lees meer over hoe u aan de slag gaat met HD4DP 2.0 in het kader van de handhygiënecampagne.
- Indien uw organisatie nog niet beschikt over een lokale installatie van HD4DP 2.0, dan hebben wij HD4DP 2.0 Web tijdelijk beschikbaar gesteld. Dit is de enige oplossing voor de zorgprofessionals in uw organisatie om deel te nemen aan de gegevensverzameling. Zodra de implementatie van HD4DP 2.0 in uw organisatie is voltooid, zal Healthdata.be de gegevens die zijn opgenomen in HD4DP 2.0 Web integreren in uw lokaal geïnstalleerde HD4DP 2.0-applicatie.
- Momenteel moet u voor alle nieuwe registraties contact opnemen met de IT-contactpersonen in uw ziekenhuis die de juiste registratieprocedure hebben. Daartoe kunnen zij rechtstreeks contact opnemen met de dienst Healthdata – SOB en u registreren.
- U vindt meer informatie, incl. de studieprotocollen, op de projectpagina.
Kwaliteitsindicatoren voor ziekenhuishygiëne in acute ziekenhuizen (NSIH-QI)
- Jaarlijkse deelname aan het project kwaliteitsindicatoren is verplicht voor alle acute ziekenhuizen.
- De gegevensverzameling, inclusief het verzamelen van de noemergegevens, gebeurt via het Healthdata platform. De pagina datacollectie van Healthdata bevat meer specificaties van de NSIH-QI registratie.
- U vindt meer informatie, incl. de studieprotocollen, op de projectpagina.
Noemermodule en gemeenschappelijk gebruikte variabelen (NSIH-DENO)
- Jaarlijkse deelname aan de surveillance is verplicht voor alle acute ziekenhuizen. De noemergegevens worden verzameld per maand.
- Deelname impliceert ten minste de registratie van het aantal hospitalisaties, ligdagen en bedden voor het gehele ziekenhuis en het aantal hospitalisaties en ligdagen op intensieve zorgen.
- De gegevensverzameling gebeurt via het Healthdata platform. De pagina datacollectie van Healthdata bevat meer specificaties van de NSIH-Denominators registratie.
- Het protocol met informatie over het invullen van noemergegevens en over de gemeenschappelijk gebruikte referentielijsten en variabelen is eveneens beschikbaar.
Aan de slag met Healthdata, Healthstat en NSIHwin
U kan gezondheidsgegevens registreren via de software ‘Healthdata for Data Providers’ (HD4DP) en de software ‘NSIHwin’, afhankelijk van de surveillance. Deze software wordt lokaal in het ziekenhuis of laboratorium geïnstalleerd en is toegankelijk via de web browser. ‘Healthstat’ is het datavisualisatie platform van Healthdata.be.
Healthdata
HD4DP is een applicatie die beschikbaar is via een web browser (Google Chrome geniet de voorkeur) in de lokale ICT-omgeving van het ziekenhuis of labo. Elk ziekenhuis heeft zijn eigen link. Toegang tot deze applicatie kan enkel via uw lokale ICT-dienst verkregen worden en is de verantwoordelijkheid van de VTE (Verantwoordelijke Toegangen Entiteit) van uw ziekenhuis. Deze moet u contacteren om een account of toegang tot een specifiek register te krijgen.
Aan de slag met HD4DP:
- een account aanvragen
- de taal aanpassen
- toegang tot een register aanvragen
- een overzicht van de HD4DP applicatie versie 1.
Bescherming van de registratiegegevens
Het medisch en professioneel geheim en de privacy zijn beschermd door onder andere pseudonimisering van de identificatiegegevens, encryptie en gebruikerstoegangsbeheer. De combinatie van deze elementen garandeert zogenaamde ‘end-to-end security’.
Tijdens de gegevensverzameling via HD4DP, worden alle gegevens veilig (= gepseudonimiseerd) overgedragen naar Sciensano, met behulp van de e-Health box:
- De data provider ontvangt nooit de identificatie van de betrokkenen.
- eHealth heeft nooit toegang tot medische gegevens of metadata.
- Healthdata.be ontvangt enkel gepseudonimiseerde identificatiecodes.
Healthstat
Healthstat.be is het datavisualisatie platform van het Healthdata.be project. Onderzoekers publiceren er tabellen, figuren en rapporten die ze opstellen op basis van de gegevens die ze hebben verzameld bij Belgische ziekenhuizen, laboratoria, artsen en patiënten. Ziekenhuizen kunnen er de evolutie van hun surveillances opvolgen en hun evolutie vergelijken met andere of vergelijkbare instellingen.
Healthstat.be garandeert de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de patiënt, de zorgverlener en het medisch beroepsgeheim. Zo bevat Healthstat.be bijvoorbeeld geen persoonlijke gegevens zoals naam, geboortedatum of rijksregisternummer.
Aan de slag met Healthstat:
- Om toegang te verkrijgen tot Healthstat.be, is het gebruik van de eID vereist.
- Log steeds in als burger.
- Om toegang tot Healthstat rapporten te krijgen, dient uw VTE (Verantwoordelijke Toegang Entiteit) u als gebruiker aan te maken in UMAN.
- Meer info.
NSIHwin
Voor meer informatie over de software NSIHwin, kan u contact opnemen met de projectverantwoordelijke via e-mail (karl.mertens@sciensano.be) of telefoon (02/642 57 95).
Problemen bij de registratie?
Healthdata
Ondervindt u problemen bij de registratie van uw gegevens via Healthdata?
Neem een kijkje op de support pagina van Healthdata of neem contact op met het support center van Healthdata via de ticketing tool of telefoon (02/793 01 42).
NSIHwin
Ondervindt u problemen bij de registratie van uw gegevens via NSIHwin?
Neem dan contact op met de projectverantwoordelijke via e-mail (karl.mertens@sciensano.be) of telefoon (02/642 57 95).
Nog vragen?
Wenst u meer informatie over de NSIH-surveillances? Contacteer ons via e-mail (nsih-info@sciensano.be) of telefoon (02/642 51 11).
Wilt u ons data doorsturen via e-mail? Dat kan via nsihdata@sciensano.be.
Wilt u meer te weten komen over het werk van onze dienst Zorginfecties en antibioticaresistentie? Raadpleeg onze dienstpagina.